ניהול זמן אפקטיבי – תכנון שבוע בשיטת "האבנים הגדולות" – כך תעשו את זה נכון!

בוקר טוב מנהלים אלופים!
הזמן הוא הדבר הארוך ביותר והקצר ביותר, הוא איטי ומהיר, ארוך וקצר, אפשר לחלק אותו ליחידות קטנות או להרחיבו ולרווח אותו. אם לא מטפלים בו נכון, או "מזניחים" אותו, יש תחושה של פספוס וחרטה.
הזמן הוא משאב מתכלה ויקר ערך, שיש לתכנן ולנהל בקפידה. אם אתה לא תתכנן אותו אחרים ינהלו את הזמן שלך. הצורה שבה תנהל את עצמך על גבי ציר הזמן תכריע את מידת היעילות, התרומה וההשפעה שלך.

מטרה: לעשות יותר עם מה שיש. שיפור הניהול העצמי כדי לקדם את המטרות החשובות לנו ולצמצם את הגורמים המעכבים.

ריבוי תפקידים, כמות ומגוון מטלות, כמות מידע, קצב פעילות מהיר וזמינות יתר הם רק חלק מהגורמים המשפיעים על סדר היום שלנו ועל אופן ניהול הזמן. במציאות זו של עולם מואץ עלינו לקבוע קדימויות ולפעול על פיהן, כדי לא לאבד את הכיוון ולא לוותר על המטרות החשובות לנו ביותר. 
סטיוון קובי בספרו "שבעת ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד" מציע לנו  כי הבחנה בין "חשוב" ל"דחוף" בעת ניהול זמן היא קריטית. 

 
"חשוב"  – פעילות המקדמת אותנו למטרה שקבענו או למימוש ערכים מרכזיים שלנו.עונה על השאלה "מה חשוב עבורי?"  (בדרך כלל דורש יוזמה וראייה לטווח ארוך).  
"דחוף"–  פעילות שדורשת תגובה מיידיתמוגדר על ידי השאלה "מה מחייב תגובה מיידית על ידי?"  (לעיתים קרובות תגובה לאירועים חיצוניים, "כיבוי שריפות".  
בסדנאות הרבות לניהול זמן שאני מעבירה במגזר הפרטי ועסקי נוששא ניהול הזמן הוא אחד הנושאים הכי מטרידים, שדורש התייחסות ותרגול חוזר, כדי לדייק את עצמנו ולפתח שרירים להתמודדות מיטבית עם האתגר. 
מרבית האנשים חיים בתחושה מתמדת של עומס, מתח וחוסר שביעות רצון. ניהול זמן היה ויהיה אחד האתגרים הכי גדולים של ימינו.

קיים צורך מתמיד לדייק את ההרגלים שלנו ולרכוש כלים עדכניים בתכנון מיטבי של עצמנו, כדי שנצליח לעמוד ביעדים תוך שמירה על איזונים נכונים.
בחרתי להתמקד היום במספר עקרונות לניהול זמן של שבוע מיטבי.אשמח שתתרגלו ותתאמנו בהם ותרשמו לי כיצד זה השפיע על החיים שלכם, על ההספקים והתוצאות.

מפתחות לניהול זמן אפקטיבי

אל תיתן לדברים צדדיים שנראים דחופים להשתלט על זמנך.
סיים את הדברים החשובים קודם, ואל תחכה עד שהם יהפכו להיות דחופים  ומלחיצים.
זכור שלפעמים, כדי להגיד "כן" לדברים יותר חשובים צריך להגיד "לא" לדברים אחרים.
חוק 20%-80% אומר, שאם נעשה 20% מהנושאים שאנו רוצים לעשות, לפי סדר עדיפות, נגיע לתפוקה של 80%, כמו דברים אחרים בטבע.

תכנון שבוע בשיטת "האבנים הגדולות"

אם זמנך יקר לך ואתה מעוניין למקסם את החודשים הקרובים כדי להשיג תוצאות שיא,אתה מוזמן ליצור קשר ולהשתלב באחד המסלולים לשיפור ההתנהלות ומיקוד באסטרטגיות מנצחות לניהול זמן של אלופים!

איך לתכנן שבוע אפקטיבי בשיטת "האבנים הגדולות"  – הלכה למעשה:תתחילו את השבוע בתכנון:

  • תגדירו מהן "האבנים הגדולות" – מהם היעדים שאותם אתם רוצים לקדם השבוע.
  • מהן האבנים הבינוניות והקטנות.
  • תתרגמו כל "אבן גדולה" = יעד למספר פעולות קטנות.
  • תשבצו את הפעולות ביומן.
  • והרי לכם תכנית עבודה שבועית ממוקדת תוצאות!!!
    ????????????????????????

    צריכים עוד עזרה?
    תפנו אלי.
    שבוע עוצמתי וממוקד הצלחות!
שיתוף ב:
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on telegram
Share on whatsapp

קטגוריות

מאמרים וכתבות

ארכיונים
דילוג לתוכן