ניהול זמן אפקטיבי – לנהל ולא להתנהל!

ניהול זמן אפקטיבי – לנהל ולא להתנהל!

ניהול זמן – שיטת “האבנים הגדולות” –

תכנון מול ביצוע!

“שיטת האבנים הגדולות” היא כלי לתיעדוף משימות ויצירת סדר קדימויות.”אבנים גדולות”  הם דברים שצריך “לדחוף” ולקדם.  הם דורשים פעולה יזומה , הקצאת זמן ותשומת לב.


בחודש האחרון קיימתי מעל 20 סדנאות ניהול זמן ותיעדוף משימות.

ניהול זמן הוא לכאורה נושא שכולם מכירים אותו, רובם כבר היו בסדנאות וקראו/שמעו הרצאות בנושא.

כולם מומחים בתאוריה, אבל כולם כל כך זקוקים לחידוד, תרגול ויישום של הפרקטיקה בחיי היומיום.
ניהול זמן הוא אחד האתגרים הגדולים והמורכבים ביותר בחייו של כל אדם.

ככל שאנו עולים ומתקדמים בסולם הניהול, המטלות והציפיות מאתנו הולכות ומתעצמות ובהתאמה גם העומס, המתח והצורך האדיר שיהיו לנו עוד כמה שעות ביממה.
אנחנו נמצאים בעומס מטורף, מוצפים בכמויות אינסופיות של מידע הזורם אלינו מערוצי המדיה השונים.

אנחנו נמצאים בזמינות יתר של נוטיפיקציות (הודעות) הקופצות ונדחפות לתוך חיינו ללא שליטה ובקרה.

אנחנו מגיבים, בדרך כלל למה שמגיע ברגע זה, ורובני לא מצליחים לפעול לפי סדר חשיבות,

אנחנו מכבים שריפות,מתנהלים ולא מנהלים.

בסדנה שקיימתי הבוקר שאלתי את אחת המנהלות איזה אחוז מתוך המשימות שיש לה ביום היא מצליחה לבצע?תשובתה הפתיעה אותי: 20% בלבד. 2 מתוך 10.  אם יש לי 10 משימות חשובות ביום, אני מספיקה לסיים רק 2 מתוכן.מרבית הזמן אני “מבזבזת” על נסיון נואש “לכבות שריפות”, לחפש פתרונות לבלת”מים ולסתום חורים. העומס מטורף, אנחנו בארגון פועלים תחת מתח ומנסים להספיק כמה שיותר.  

אנשים פה קורסים תחת הנטל הכבד.  לא נושמים. זה מייאש, מתסכל ופעמים רבות אנו מרגישים שעבדנו נורא קשה אך לא הגענו לדברים החשובים באמת.  
אותו ארגון הרגיש שהגיעו מים עד נפש… הם עצרו את כל הפעילות והחליטו להקדיש יום שלם להשתלמות בנושא ניהול זמן ותיעדוף משימות. 

בהשתלמות עסקנו באסטרטגיית “האבנים הגדולות”: 

  • איך לוקחים פיקוד על הזמן ולומדים לנהל אותו ולא להתנהל בתוכו.
  • לומדים לזהות מיהם “שודדי הזמן” ואיך מנטרלים אותם אחת ולתמיד.
  • מבינים סוף סוף איך בעזרת כלי פשוט מצליחים לתעדף משימות כדי לא לתת לדברים הדחופים לבוא על חשבון הדברים החשובים. 
  • בסדנה אני מרכזת את הטיפים הכי חמים ועדכניים לניהול זמן אפקטיבי ובניית איזונים נכונים בין העבודה לחיים הפרטיים. 

עבודה מהבית ואיזון בין העבודה למשפחה תקופת הקורונה מאלצת רבים לעבוד מהבית, דבר המגביר את הצורך בהצבת גבולות ויצירת סדר יום המשלב חיי משפחה יחד עם עבודה תוצאתית ממוקדת מטרות. אנו מדרשים לנהל את עצמנו בצורה מדויקת ומקצועית, להתמודד עם הסחות דעת ולהטעין את עצמנו באנרגיות חיוביות

כמה דברים שלמדתי לאורך הדרך:

  • את הזמן אי אפשר לנהל, אנחנו יכולים לנהל את עצמנו על פני ציר הזמן!
  • הזמן הוא משאב יקר, הוא משאב מתכלה (לא ניתן לשמור אותו, לאגור בתכנית חיסכון וגם אין אוברדרפט) -כל אחד מאתנו מזוכה בכל בוקר ב 86,400 שניות … הבחירה בידנו מה נעשה איתן, איך ננצל אותן בצורה במיטבית כדי לחיות בתשוקהבתחושת הגשמה ובאפקטיביות מירבית.
  • אם לא ננהל את הזמן שלנו, הוא ינוהל על ידי אחרים.

ניהול זמן יומי – “שיטת האבנים הגדולות” – תכנון מול ביצוע
“שיטת האבנים הגדולות” היא כלי לתיעדוף משימות ויצירת סדר קדימויות.

“האבנים הגדולות”  הם דברים שצריך “לדחוף” ולקדם.  הם דורשים פעולה יזומה , הקצאת זמן ותשומת לב. 
להלן פרקטיקה יישומית לניהול זמן תיעדוף משימות יומיות – עוברים  מדיבורים למעשים: 

  • רשמו לעצמכם כל בוקר מהן 2 “האבנים הגדולות” שלכם.  (2 יעדים משמעותיים ומקדמים ביותר).      

     כלומר אילו תוצאותבכוונתכם להשיג היום.

  • פרטו אילו פעולות בכוונתכם לבצע כדי להשיג את התוצאות הללו.
  • הגדירו את משך הזמן לכל פעולה ושבצו אותה ביומן.
  • בסוף היום חיזרו לרשימה – בידקו תכנון מול ביצוע. 
  • הפקת לקחים: מה היה טוב, מה צריך לשפר, אילו תובנות ולמידה אני לוקח למחר בבוקר?

סמינר ניהול זמן – “לנהל ולא להתנהל”!

בחודש ינואר אקיים סמינר לניהול זמן אפקטיבי!

סמינר מלא בתוכן איכותי מתקדם, תרגול והטמעה של הכלים החדשים ביותר.
מתאים למנהלים בכל הדרגים, לעצמאים ושכירים, שמעוניינים לשפר את ההתייעלות כדי לתת שירות טוב יותר, למכור יותר ולהרוויח הרבה יותר.הסמינר מתאים למטפלים ומאמנים שרוצים להרחיב את ארגז הכלים ולרכוש מיומנויות ניהול זמן עדכניות להצלחה בטוחה.

הסמינר מתאים להורים שמרגישים מחנק ומאבדים את השפיות בנסיון לתמרן בין הבית לעבודה.

הסמינר מתאים לרופאים, עו”ד, עובדי הוראה, כוחות הביטחון, לגיל השלישי כמו גם לנוער וחיילים – לכל אדם שרוצה לנצל בצורה המיטבית כל יום בחייו.

הסמינר יתקיים בתאריך 25.1.21

בין השעות 10:00-15:00

מספר המקומות מוגבל, מהרו להרשם.

הרשמה ופרטים