ניהול בחירום- לנהל עייפות, לשמר ביצועים: 5 טיפים למנהלים (בתוספת בונוס קריטי!)

לנהל עייפות, לשמר ביצועים: 5 טיפים למנהלים (בתוספת בונוס קריטי!)

מנהלים יקרים,

בתקופה מאתגרת זו, בה העייפות היא מציאות יומיומית, חשוב מתמיד לדעת איך לשמר ביצועים אפקטיביים. הנה 5 טיפים של זהב שיעזרו לכם ולצוות שלכם לצלוח את התקופה:

1. עבדו ב"פולסים" והכירו את שעות השיא: במקום עבודה רציפה, חלקו את יום העבודה לפרקי זמן קצרים וממוקדים של 45–90 דקות עם הפסקות יזומות. זהו את "שעות השיא" שלכם ושל הצוות, ושבצו בהן את המשימות החשובות ביותר.

2. גמישות תעסוקתית – התמקדו בתפוקות, לא בשעות: אפשרו התאמה יומית של לוחות זמנים והתמקדו במדידת ביצועים ותוצאות, לא בשעות נוכחות. גמישות כזו משפרת פרודוקטיביות ושביעות רצון.

3. בצעו "ריסטרט למוח" והפחיתו רעש מנטלי: כשהמוח עמוס, קחו הפסקה קצרה ל**"אתחול מחדש"**. צמצמו הסחות דעת, מיילים והודעות בלתי פוסקות, כדי לאפשר מיקוד טוב יותר.

4. נהלו לפי חוזקות והקימו צוותי תגובה מהירה: זהו את החוזקות הייחודיות של כל עובד ושבצו אותו למשימות המתאימות. למשימות קריטיות, הקימו צוותי תגובה קטנים ועצמאיים, שיכולים להתחלף למניעת שחיקה.

5. אמון ושקיפות – תרגלו תקשורת פתוחה: שתפו את הצוות בגלוי באתגרים הארגוניים והאישיים. עודדו שיח פתוח שבו כל אחד יכול לבטא קשיים ולהציע פתרונות ללא חשש.

ולא פחות חשוב – בונוס קריטי למנהלים:

אל תשכחו את עצמכם: דאגו ל"בנק האנרגיה" האישי שלכם! כדי שתוכלו להוביל ולתמוך בצוות, אתם חייבים לדאוג לבנק האנרגיה שלכם. הקפידו על הפסקות יזומות, נסו למצוא רגעים קצרים למנוחה, לאכילה נכונה, או לכל פעילות קטנה שממלאה אתכם באנרגיה – גם אם מדובר בכמה דקות. מנהל שדואג לעצמו הוא מנהל טוב יותר עבור הצוות שלו.