לא קל לחזור היום לשיגרה…

ומצד שני, רבים מאתנו מחכים כבר לשוב לרוטינה, למקום הקבוע, לסדר יום ברור ומאורגן.

יש משהו מרגיע ומנחם בקביעות, במקום המוכר (בעיקר לשכירים שביננו).

כולנו צריכים להתניע מחדש את כל התכניות והמשימות שהשארנו ל"אחרי החגים"…

אז להלן תכנית עבודה שתסייע לכם להתנעה עצימית וחזרה אפקטיבית לעבודה:

1. תגיעו למקום העבודה, תקדישו כמה דקות לברכות והתעניינות בקולגות ובעובדים (גם להם קשה לחזור…)

2. שבו עם עצמכם כמה דקות ברוגע ובשקט ורשמו על דף (לא לוותר על פעולת הכתיבה, לא בעלה"פ) את כל המשימות שישי לכם.

3. עיברו על מיילים, מכתבים והודעות SMS כדי להתעדכן.

4. ואז מגיע החלק החשוב ביותר: תעדוף משימות!!!!

מיינו את כל הדברים שאספתם ומתרוצצים לכם בראש לשלוש קטגוריות:

   א. משימות חשובות ודחופות- דברים שיש לבצע באופן מיידי. טפלו בהם בשעות הקרובות.

       השתדלו להתחיל ולסיים משימה עד הסוף ולא להשאירה "פתוחה", המון "קצוות פתוחים" יוצרים בלגן מחשבתי וחוסר סדר.

   ב. משימות חשובות ולא דחופות – אלו דברים ערכיים שיש לבצע בהקדם כדי לייצר תשתית עתידית (הדרכת עובדים, יוזמות ותכנון

       מהלכים של שיווק, מכירה ופיתוח עסקי ועוד) הקצו להם זמן בחלק השני של היום ובהמשך השבוע.

       זכרו, ככל שהדבר חשוב יותר, כך תרומתו לעסק גדולה יותר.

       אל תתנו לדברים הדחופים לבוא על חשבון הדברים החשובים באמת!!!

   ג. משימות לא חשובות אך דחופות – זוטות. ניתן להאציל סמכויות לאנשים אחרים בארגון, לבקש ממישהו אחר שיבצע את

      המשימה. חשוב מאוד לבצע מעקב ובקרה אחר ביצוע. זוהי אחריותכם כמנהלים לוודא שגם הדברים הקטנים נסגרו.

      כמו שאומרים, אלוהים נמצא בפרטים הקטנים….

  ד. ואחרון חביב – משימות שאינן חשובות ואינן דחופות – לרשום לעצמכם ולנצל את ה"שעות המתות" כדי לבצען. (החזרת טלפונים,

      תיוקים וכד'). לכל אחד מאתנו ישנם רגעים בהם אנחנו פחות אפקטיביים ויעילים (לחלקנו זה בצהריים, לאחרים זה בערב…נצלו

      רגעים אלו לעבודה מונוטונית שדורשת פחות מיקוד וחדות חושים).

אז שיהיה בהצלחה!!!

ואם יש לכם שאלות על ניהול זמן אל תהססו לפנות דרך דף הפייסבוק שלי או המייל gilirv@gmail.com.

ניתן גם להרשם באתר www.GreatResullts.co.il לקבלת עוד טיפים חינמיים ושעורים בתכנון זמן והגברת האפקטיביות העצמית..