איך מספיקים יותר בפחות?

איך מכניסים ללו”ז את מה שבאמת חשוב לך ומפסיקים לכבות שריפות?

משאב הזמן הפך להיות אחד האתגרים המשמעותיים ביותר בעשור האחרון.

למה כל כך קשה לנו לנהל את הזמן?

 

סדנת “האבנים הגדולות”- ניהול זמן ותעדוף משימות!

השבוע העברתי את הסדנה המשמעותית הזו בשלושה מקומות: בפקולטה לרפואה בטכניון, אצל מנהלי הענפים בקיבוץ בצפון ולצוות המנהלים בבית ספר תיכון.

 

מצוקת הזמן שלנו – איך היא נוצרת?

* כמות מידע

* כמות מטלות

* קצב עבודה

* ציפיות הדדיות

* זמינות יתר

” אסור שהדברים החשובים לנו ביותר יהיו נתונים לחסדיהם של דברים החשובים לנו פחות”.

המטרה: ללמוד איך לקחת אחריות ולנהל את עצמנו טוב יותר על פני ציר הזמן.
כמה עקרונות לניהול זמן שמומלץ להבין ולהפנים:

הזמן הוא משאב מוגבל ומתכלה – לא ניתן לשמור אותו, לא ניתן לעצור אותו ולא ניתן להגדיל אותו.

הזמן הוא המשאב היקר והנדיר ביותר ועל כן ניצולו הנכון הינו מיומנות כה חיונית להצלחה בניהול ובחיים.

המשמעות: אם לא תנהל את הזמן שלך הוא ינוהל על ידי אחרים.

 

בסדנה תקבלו כלים יישומיים לשיפור ההתנהלות שלכם והגברת האפקטיביות האישית,

כדי להספיק את מה שחשוב באמת (האבנים הגדולות) ולצמצם באופן משמעותי את “שודדי הזמן”.

 

  

אנשים שעברו את הסדנה מספרים כי:

” אחרי הסדנה נוספו לי עוד שלוש שעות ביממה”.

“למדתי לאזן בין העבודה למשפחה!  אני מאושרת! “

” התפוקות הארגוניות עלו באופן משמעותי.  למדתי לשים גבולות ולנווט את עצמי נכון”.

 

להזמנות צור קשר

“רוב האנשים מתחרטים על העבר,

מתלוננים על ההווה

ופוחדים מהעתיד”

 אלון אולמן

 

להזמנת הסדנה “ניהול זמן אפקטיבי” לחץ כאן

 

והנה אני בתכנית של נעמה קסרי בערץ 10 מדברת על ניהול זמן

 

“אסור שהדברים החשובים לנו יותר

יהיו נתונים בחסדיהם של אילו החשובים לנו פחות”

10 הדברות לניהול זמן אפקטיבי

1.חוק המיקוד – להתחיל את היום במשימות החשובות ביותר.
2. חוק הריכוז – לרכז משימות דומות (טלפונים, תיוק) ולטפל בהן בבת אחת.
3. חוק האפקטיביות – לעבוד לפי סדר החשיבות הגלובלית, ולא רק לפי סדר הדחיפות במיידיות המטלות.
4. חוק היתרון היחסי – להאציל סמכויות. לתת לאחרים לבצע מה שאין לכם בו יתרון יחסי.
5. חוק התגובה המיידית – לטפל בכל מסמך רק פעם אחת. לקרוא ולזרוק, או לטפל בו מייד, לפי העניין.
6. חוק הפריון – לשבץ משימות הדורשות ריכוז ומחשבה לשעות הערנות המרבית   .
7. חוק הרפיון – לנצל ביעילות זמני ביניים ושעות “מתות , ” לביצוע משימות פשוטות ומונוטוניות.
8. חוק התכנון – להקצות בסוף כל יום כמה דקות לניתוח האפקטיביות ולתכנון יום המחר.
9. חוק החריגים – לשמור זמן לטיפול בבעיות חריגות ובהפרעות חיצוניות.
10. חוק המנוחה – לזכור לתכנן גם את החופשות והמנוחות אחרת לעולם לא מגיעים אליהן.

 

 

בנק הזמן

תאר  לעצמך, שיש בנק המזכה אותך בכל בוקר בסכום של 86,400 ש”ח

היתרה אינה עוברת מיום ליום. בכל לילה, כל סכום שלא הוצאת  במשך היום נמחק.

מה היית  עושה? מוציא  כל שקל כמובן.

 

לכל אחד מאתנו בנק שכזה. שם הבנק : ז מ ן
בכל בוקר אנו מזוכים ב- 86,400 שניות. בכל לילה מה שלא נוצל לטובה, הולך לאיבוד.

היתרה אינה עוברת ליום שלמחרת. אין אוברדרפט. בכל יום, נפתח החשבון מחדש.

בכל לילה, מה שנותר נמחק.

אם לא השתמשתם במה שהיה בחשבון- ההפסד כולו שלכם.

 

מאמרים נוספים בנושא ניהול זמן: