ניהול זמן –  להיות האדריכל של חייך!

זמן הוא המשאב היקר מכל. זמן הוא משאב מתכלה.

לא יכול להיות שהחיים זה רצף של מטלות, שהשוטף שוטף אותנו, שעסוקים בכיבוי שריפות ולא מגיעים לדברים החשובים לנו באמת.

אנשים רצים אחרי הזמן, ממלאים תפקידים ומשימות, שמסיימים אותן מגיעות עוד מטלות.

לא מוצאים זמן למה שחשוב להם באמת.  

מצטערים על מה שלא עשו בעבר,  דואגים ממה שלא יספיקו לעשות בעתיד ומפספסים את החיים בהווה.

האם יתכן שזה כל הסיפור?  שאי אפשר לחיות אחרת?

איך מזהים מה חשוב ומכניסים אותו לחיים.   איך מאזנים בין העבודה, הפרנסה, המימוש העצמי , הילדים והחברים.

 

חשוב להבין כי ….

  • את הזמן לא ניתן לנהל. ניתן לנהל את עצמנו על ציר הזמן!
  • הזמן הוא משאב יקר, משאב מתכלה, לא נין לעבור את הזמן וגם לא לאגור אותו. עלינו להשתמש בו ביעילות כדי להספיק את הדברים החשובים לנו ולא רק את מה שדחוף.
  • אם אנחנו לא ננהל אותו, הוא ינהל אותנו.  צריך לקחת אחריות/פיקוד /שליטה.  וזאת על ידי תיעדוף משימות!

 

  • מרגיש שהזמן בורח לך בין האצבעות?
  • מרגיש שהזמן מנהל אותך במקום שאתה תנהל אותו?
  • רשימת המשימות שלך רק גדלה במקום להצטמצם? לא מספיק לעשות כלום? 
 

 תפוקות:

  1. הכרת החשוב והדחוף ביום עבודתי.
  2. תעדוף משימות ואיזון בין P לבין PC.
  3. אבחון סגנון ניהול זמן וניהול סביבה שלך.
  4. “שודדי הזמן” – מיהם וכיצד מתמודד עימם. 
  5. כלים ומיומנויות משופרים ומעודכנים לארגון הזמן.

  

“רוב האנשים מתחרטים על העבר,

מתלוננים על ההווה

ופוחדים מהעתיד”

 אלון אולמן

%d7%9b%d7%93%d7%99-%d7%a9%d7%99%d7%94%d7%99%d7%94-%d7%9c%d7%9a-%d7%96%d7%9e%d7%9f-%d7%9c%d7%93%d7%91%d7%a8%d7%99%d7%9d-%d7%94%d7%97%d7%a9%d7%95%d7%91%d7%99%d7%9d

 

להזמנת הסדנה “ניהול זמן אפקטיבי” לחץ כאן

 

והנה אני בתכנית של נעמה קסרי בערץ 10 מדברת על ניהול זמן

 

“אסור שהדברים החשובים לנו יותר

יהיו נתונים בחסדיהם של אילו החשובים לנו פחות”

10 הדברות לניהול זמן אפקטיבי

1.חוק המיקוד – להתחיל את היום במשימות החשובות ביותר. 
2. חוק הריכוז –
לרכז משימות דומות (טלפונים, תיוק) ולטפל בהן בבת אחת. 
3
. חוק האפקטיביות לעבוד לפי סדר החשיבות הגלובלית, ולא רק לפי סדר הדחיפות במיידיות המטלות. 
4. חוק היתרון היחסי –
להאציל סמכויות. לתת לאחרים לבצע מה שאין לכם בו יתרון יחסי.
5. חוק התגובה המיידית – לטפל בכל מסמך רק פעם אחת. לקרוא ולזרוק, או לטפל בו מייד, לפי העניין. 
6. חוק הפריון –
לשבץ משימות הדורשות ריכוז ומחשבה לשעות הערנות המרבית   .
7. חוק הרפיון –
לנצל ביעילות זמני ביניים ושעות “מתות , ” לביצוע משימות פשוטות ומונוטוניות. 
8. חוק התכנון –
להקצות בסוף כל יום כמה דקות לניתוח האפקטיביות ולתכנון יום המחר. 
9. חוק החריגים –
לשמור זמן לטיפול בבעיות חריגות ובהפרעות חיצוניות. 
10. חוק המנוחה –
לזכור לתכנן גם את החופשות והמנוחות אחרת לעולם לא מגיעים אליהן.

 

 

בנק הזמן

תאר  לעצמך, שיש בנק המזכה אותך בכל בוקר בסכום של 86,400 ש”ח

היתרה אינה עוברת מיום ליום. בכל לילה, כל סכום שלא הוצאת  במשך היום נמחק.

מה היית  עושה? מוציא  כל שקל כמובן.

 

לכל אחד מאתנו בנק שכזה. שם הבנק : ז מ ן
בכל בוקר אנו מזוכים ב- 86,400 שניות. בכל לילה מה שלא נוצל לטובה, הולך לאיבוד.

היתרה אינה עוברת ליום שלמחרת. אין אוברדרפט. בכל יום, נפתח החשבון מחדש.

בכל לילה, מה שנותר נמחק.

אם לא השתמשתם במה שהיה בחשבון- ההפסד כולו שלכם.